Desde que se instaló el Comité
Organizador de los Juegos Panamericanos (COJP) Lima 2027 el 6 de enero de 2025,
sesionó en 15 ocasiones. En todas esas reuniones se levantaron Actas de
Sesiones, pero once de ellas se extraviaron. Ese fue uno de los hallazgos que
encontró el Órgano de Control Institucional (OCI) del IPD cuando solicitó estos
documentos para su revisión.
Así lo confirma el Informe de
Orientación de Oficio N° 017-2026-OCI/0217-SOO: "ACTAS DE SESIONES DEL
COMITÉ ORGANIZADOR DE LOS XX JUEGOS PANAMERICANOS LIMA 2027", que fue
emitido el pasado 30 de setiembre.
Las Actas de Sesiones son documentos
oficiales que registran, de manera formal, el desarrollo de las sesiones. Es
decir, consignan cronológicamente los temas tratados, discusiones y acuerdos
adoptados.
La OCI solicitó estos informes, el
pasado 25 de agosto, a la Secretaría Técnica del COJP que está a cargo de la
Secretaría General del IPD. La respuesta la recibió días después, el 7 de
setiembre.
Se le remitieron actas de cuatro
sesiones: 12, 13, 14 y 15. Y copia simple de once sesiones: 1, 2, 3, 4, 5, 6,
7, 8, 9, 10 y 11, documentos que no tenían la firma de los miembros del COJP.
En ese informe se indica que el 10 de
marzo de 2026, en Sesión Ordinaria del Comité Organizador, la Secretaría
Técnica informó que los documentos oficiales de esas 11 sesiones se extraviaron
(pérdida física) y que se solicitó la reconstrucción de estos documentos
utilizando grabaciones magnetofónicas de esas reuniones.
¿Cuándo se perdieron esas 11 actas? El
23 de enero de 2026, la Secretaría Técnica informó a la Presidencia del COJP la
pérdida física de las 11 actas, y la existencia de copias simples de las
sesiones 1, 2, 3, 4, 5, 6 y 10. Ante esta situación solicitaba su
reconstrucción.
Días después, el 10 de febrero, la
Secretaría Técnica “comunicó al Presidente del COJP, la reconstrucción de las
once (11) actas de sesiones, informando además la ausencia de documentos de
sustento de las agendas y los anexos de los acuerdos aprobados; solicitando la
suscripción de las actas correspondientes, previa revisión y validación de los
integrantes del COJP”.
Cuando la OCI revisó esas once actas,
corroboró que no cuentan con las firmas de todos los integrantes asistentes a
las sesiones correspondientes.
Ante este hecho se advierte que: LAS
ACTAS DE SESIONES DEL COMITÉ ORGANIZADOR DE LOS XX JUEGOS PANAMERICANOS LIMA
2027 CARECEN DE FIRMAS DE SUS MIEMBROS ASISTENTES, ADEMÁS DE NO CONTAR CON LOS
DOCUMENTOS DE SUSTENTO DE CADA SESIÓN, SITUACIÓN QUE PONE EN RIESGO LA
FORMALIDAD Y ACREDITACIÓN DE LOS ACUERDOS APROBADOS PARA LA GESTIÓN Y
COORDINACIÓN DE ACCIONES RELACIONADAS CON DICHO EVENTO DEPORTIVO, AFECTANDO LA
TRANSPARENCIA Y LEGALIDAD DE SUS ACTUACIONES.
Lo que sorprende de esta investigación
de Contraloría de la República no solo es el hecho de que la ausencia de firmas
pone en riesgo la validez de los acuerdos firmados, sino que se hayan
extraviado documentos de valor legal como son las Actas de Sesiones de un
evento tan importante como unos Juegos Panamericanos.
